KONTAKT & HJÄLP
Få svar på de vanligaste frågorna om Hällevikslägret.
Det är många som haft samma frågor som du. Därför har vi sammanställt de vanligaste funderingarna här.
Längst ner hittar du ett formulär för att maila oss. Tänk på att det dock kan ta upp till 2 veckor innan du får svar – alla jobbar ideellt på lägret och vi har ingen som arbetar heltid med att svara på frågor. Försök därför i första hand hitta svaret på din fråga här.
Vad vill du ha hjälp med?
Jag har en fråga om:
JAG HAR EN FRÅGA OM BARNLÄGRET
Vad kostar Hällevikslägret?
Avgiften skiljer sig lite, beroende på var du bor.
Inom några kommuner lämnas bidrag till lägeravgiften.
Du hittar exakta kostnader, samt betal- och återbetalningsinfo på den här sidan.
När börjar och slutar lägret?
Lägret 2023 börjar söndagen den 2 juli och slutar lördagen den 15 juli (för ledare så börjar ledarkursen onsdagen den 28 juni).
När går det att ansöka för att bli lägerbarn på Hällevikslägret?
Anmälan är öppan mellan 1 – 5 mars. Om du ansöker för barnet under den tiden, har hen lika stor chans som alla andra att komma med – platserna lottas ut.
Ansökan gör du här!
Det går att ansöka även efter det, men plats kommer bara erbjudas om det finns över.
JAG HAR EN FRÅGA OM ATT VARA LÄGERBARN
Hur gammal måste man vara för att få vara lägerbarn?
Man måste vara mellan 9-13 år (ej faktiskt datum utan kalenderår). Barn som är 8 eller 14 kan ansöka som vanligt, och i mån av plats få dispens.
Kan ett barn vara med på lägret även om hen inte pratar svenska?
Vi har tidigare haft en del barn som inte kunnat så mycket svenska och det har gått bra. Även om de ibland får lite svårare att få kontakt med de svensktalande barnen. Men det handlar ju en del om ålder också och hur bra de andra barnen kan engelska osv.
Våra ledare kan oftast engelska mycket bra men har ju inte alltid möjlighet att översätta allt.
Mitt barn har en matallergi eller -matpreferens, vad skall jag göra?
Fyll i allergin eller kostpreferens (ex. vegetarian) i anmälningsformuläret.
Mitt barn tar en medicin, kan hen vara med på lägret?
På lägret har vi flera utbildade sjuksköterskor som har hand om barnens mediciner under lägret, och ser till att den tas som den ska. Meddela oss i ansökan, och ta kontakt med sjukvårdspersonalen under inryckningsdagen/lägerstart.
Har barn som varit på lägret tidigare förtur?
Nej, alla barn har lika stor chans att få en plats på lägret om ansökan kommit in i tid (mellan 1-5 mars).
JAG HAR EN FRÅGA OM ANSÖKAN ELLER BETALNING
Ansökan görs på den här sidan.
Barnet har inget svenskt personnummer – kan jag ansöka i alla fall?
Det går bra! På ansökningssidan finns det en separat knapp längst ner för barn som inte har svenskt personnummer. Fyll i formuläret där.
Vi fick inget mail när vi gjorde ansökan, vad gör vi då?
Fyll i formuläret på den här sidan och beskriv vad som hänt så kan vi kolla upp om er ansökan gick fram. Alternativt; testa och gör en till.
När får man besked om man kommit med?
För dig som sökt 1-5 mars så kommer du senast 19 mars att få ett besked om du kommit med eller om du fått en reservplats.
Om du har sökt 6 mars eller senare eller har fått en reservplats så hör vi av oss allt eftersom vi har en plats att erbjuda.
Vi har fått en reservplats. När får vi besked om vi kommit med?
Efterhand som det kommer in avhopp så kommer vi kontakta sökande på reservlistan.
Vilka vi kontaktar är beroende på vem/vilka som hoppat av, då alla är förlagda i sovsalar beroende på önskemål, ålder och kön.
Det kan komma in avhopp fram till lägerstart.
Jag har inte fått någon bekräftelse, är mitt barn anmält?
Om du har fått ett mail med en betalningslänk och betalt via den innan sista betalningsdag så har du en plats.
Jag har anmält mitt barn till fel Hälleviksläger, hur gör jag nu?
Inga problem, fyll i formuläret på den här sidan så löser vi det genom att ta bort din ansökan.
(Har du fått ett mail med erbjudande om plats och betalningslänk, men inte redan betalt så kan du avanmäla platsen via en länk som finns i det mailet.)
Kan jag komplettera min ansökan med exempelvis information om allergier, boendeönskemål eller medicin?
Ja, fyll i formuläret på den här sidan. Kom ihåg att skriva barnets namn och födelsenummer.
Hur AVANMÄLER jag mitt barn från Hällevikslägret?
Om du har blivit erbjuden en plats så finns det i mailet (där betalningslänken är) en länk för att avanmäla ditt barn.
Hittar du inte mailet går det också bra att du avanmäler genom att fylla i formuläret på den här sidan.
Vi vill AVBOKA vår plats men har betalat in avgiften. Får vi pengarna tillbaka?
Om ni betalat in avgiften och bokar av innan 1 juni får ni alla pengar tillbaka förutom en boknings-/administrationsavgift på 500kr.
Avboka genom att fylla i formuläret på den här sidan.
Om ni avbokar er plats 1 juni eller senare får ni inga pengar tillbaka (om ej sjukdom ligger till grund och intyg kan uppvisas).
JAG HAR EN FRÅGA OM LÄGERSTART ELLER INRYCKNINGSDAGEN
Lägret börjar klockan 11.00 på lördagen. Då får ni reda på vilket logement som barnen skall bo på, vid Speldosan.
Går det att lämna av barn innan 11.00?
Nej. Vi kan inte ta emot några barn innan den officiella start-tiden. Det krävs mycket förberedelser och vi kan inte öppna upp innan 11.00.
Kan jag lämna barnet SENARE samma dag, eller dagen efter?
Ja, det går bra. Det är dock väldigt viktigt att du meddelar oss detta innan, så att vi kan föra vidare den infon till ledarna.
Tänk på att första dagen är otroligt viktig för lägerbarnet – det är då de lär känna varandra. Försök därför att inte missa mer än absolut nödvändigt.
Om ni kommer till lägret efter inryckningen MÅSTE du personligen lämna över ansvaret för barnet till ledaren på logementet. Om du inte fått reda på vilket logement du skall gå till, ta kontakt med Expeditionen.
Vad är bra att ta med sig?
Som uppvisningstöja för lägerbarn används en särskild lägertröja (T-shirt med text: ”Hällevikslägret”) samt ett par shorts. Tröjan och shortsen får alla barn som deltar i uppvisningen.
Tips att packa i väskan: Kom ihåg att märka alla kläder! (lägret ansvarar inte för borttappade eller kvarglömda saker)
Sovsäck eller filt/täcke med påslakan (kom ihåg att ta med ett lakan som madrasskydd)
Kudde
Handdukar (flera stycken är bra)
Toalettsaker
Hänglås
Keps
Solkräm
Vattenflaska
Träningsoverall, shorts och t-shirt eller andra lämpliga idrottskläder
Badkläder
Tjockare tröja
Regn-plagg och gärna gummistövlar
Badtofflor/sandaler
Gympaskor
Det är önskvärt att musikinstrument medtages. Lägret ansvarar för dessa.
JAG HAR EN FRÅGA OM PÅGEÅENDE LÄGER
Läs mer om lägertiden på Hällevikslägret här.
När kan jag komma och hälsa på under lägertiden?
Under de första tre dagarna är det bra om du inte hälsar på, detta för att barnet skall få möjlighet att vänja sig vid lägerlivet.
Under lägertiden finns det vissa dagar då vi bjuder in föräldrar och allmänhet till oss. Du hittar alla besöksdagar här.
Hur fungerar det med mobiltelefoner på lägret, får barnen ha med sig detta?
Vi strävar efter en miljö där barn får komma bort från den normala vardagen, vara aktiva utan mobila plattformar. Men de får ha med sig mobiltelefon.
Men de får endast använda dessa vissa tider (mellan middag och kvällsmaten 17-20). Så vi uppmanar alla föräldrar och anhöriga att endast kontakta ert barn via telefonen under dessa tider.
Kan mitt barn åka ifrån lägret några timmar/dagar under lägertiden?
Det är såklart bäst om alla är med så mycket som möjligt. Men om ni ändå behöver hämta barnet under lägret går det bra. Meddela oss innan så vi kan föra det vidare till barnens ledare.
När ni hämtar barnet MÅSTE ni ta kontakt personligen med en av barnens ledare. Det samma gäller när ni lämnar barnet igen. Detta är väldigt viktigt för att vi skall veta vilka barn vi ansvarar för.
Har du fortfarande inte fått svar på din fråga?
Skicka ett mail till barn@hallevikslagret.se, för att kontakta oss på lägret.
Tänk på att det kan ta lång tid innan du får svar, eftersom alla arbetar ideellt och vi inte har någon som tar hand om frågor på heltid! 🙂